Information über die Erhebung personenbezogener Daten Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Corinna Enders, Kristina Haverkamp
Aufsichtsratsvorsitzender: Stefan Wenzel
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@dena.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "z.H. betriebliche Datenschutzbeauftragte".
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten).
Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Regelmäßig werden im Rahmen der Nutzung unseres Onlineangebots und unserer Leistungen folgende personenbezogene Daten von Nutzern/Nutzerinnen erhoben:
Bei der Nutzung unseres Onlineangebots ohne das Einloggen in ein Benutzerkonto werden lediglich Nutzungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adresse) erhoben.
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgenden Zwecken:
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
Die oben genannten Daten (sog. Log-Dateien) werden aus Sicherheitsgründen und zur Ermittlung von Störungen für max. 30 Wochen gespeichert. Anschließend werden die Log-Dateien gelöscht. Ist die Aufbewahrung von dieser Information jedoch zu Beweiszwecken (z.B. im Rahmen der Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich, werden sie bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls nicht gelöscht.
Zur Erfüllung des Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, werden personenbezogene Daten wie Bestands-, Kontakt-, Inhalts- und Vertragsdaten verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).
Wenn Sie sich in der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes eintragen lassen möchten, ist es für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Prüfung Ihres Antrags auf Eintragung benötigen. Nach positiver Antragsprüfung und Vertragsabschluss speichern wir Ihre Daten zur vertragsgemäßen Veröffentlichung Ihrer Bestands- und Kontaktdaten auf unserer Webseite sowie zur Prüfung einer Verlängerung Ihrer Eintragung. Die Daten werden auch zum Versand von fachlichen Informationen zur Anwendung der Förderrichtlinien und zur Durchführung der Expertenliste genutzt. Die für die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen sowie für die Erfüllung des Vertrages notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, im Falle eines Vertragsabschlusses Ihre Adress-, Zahlungs- und Antragsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach drei Jahren zum Jahresende eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h., Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt, es sei denn, die Daten sind zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie können auch jederzeit Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder bei rechtlicher Verpflichtung) an Dritte offenbart, übermittelt oder sonst Zugriff gewährt. Werden Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags beauftragt, dürfen sie diese personenbezogenen Daten gemäß Art. 28 DSGVO nur nach unserer Weisung bearbeiten.
Es wird sichergestellt, dass vor der Weitergabe der personenbezogenen Daten entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder die Vereinbarung sogenannter EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit den Empfängern bzw. eine hinreichende Einwilligung der Betroffenen vorliegt.
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen und des Online-Angebots erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist gesperrt. Diese Daten stehen zur weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.
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